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(2018春季)银行代收学校操作流程及要点
 
发布时间:2018/1/8 阅读:866次
    

请选择“17学年下学期(2018年春季)”---系统初始默认为18春季。

一、要点提示

1、在成都市教育局完成全市大标准审核后,请各学校立即建立校本标准并上报。

2、学校将本校校本标准上报后,由同级教育计财部门审核。只有审核通过,学校才能在系统中成功建立年级学生类型收费标准并完成匹配等后续工作。

3、和往期工作相同,本期系统中将全部保留上学期全部学生个体信息。这些沿袭信息包括学生姓名、所在年级、所在班级、座位号以及所属的学生类型等。因此,对于老生而言,学生的基本信息基本可不作改动(因客观原因产生变化除外,如修改错别字等);但因各原因新入学学生个体信息需在系统中新建。

4、代收系统跨学期历史欠费补交功能与本期代收在系统上互不影响,可并行展开。但需注意以下几点:

⑴ 针对本期的操作应选择“17学年下学期/2018春季”。

⑵ 本期,所有学生编码的前面已自动携带“172”学期识别码。

二、主要流程(校本标准已审核通过)

1、老生,一般按以下流程完成操作:

创建各年级各学生类型的收费模板(特殊类型无)→进行匹配→在统计报表或欠费报表中进行校核→全部上报进入收费状态→打印缴费通知单;

2、新生,一般按以下流程完成操作:

新创建新生个体信息(同时定位该生类型)→完成学生类型收费匹配(特殊类型无)→在统计报表或欠费报表中进行校核→上报进入收费状态→打印缴费通知单。

三、注意事项

1、学校自主处理学生收费状态

(1)学校根据需要随时取消收费状态。但需注意,在完成相关操作后(如:学生信息修正、缴费数据修正等),一定要将学生上报为收费状态,否则无法缴费。

(2)请学校认真作好无效收费数据清理。原则上,每校应无1条假性欠费记录。

2、区级教育计财负责校本标准审核

学校及时作好与同级教育计财部门的工作汇报,高效配合完成审核工作。

3、信息维护

请各校管理员在“学校信息管理“中维护好本校的基础信息,作到信息资料的最新和准确。

4、密码安全

请区(市)县级管理员、学校管理员认真作好登录密码维护更新,严禁使用易猜性或过于简单的密码,确保数据安全和相关工作正常开展。

2018年1月3日